【使用申請の流れ】

基町環境護岸において、個人やグループで自ら楽しむ場合は、「自由使用」であり、使用にあたり手続きは要りません。
一方、営利・非営利を問わず、空間の占用(独占して使う)の場合は、「占用使用」にあたり、公的占用者であるRiverDo!基町川辺コンソーシアムによる使用許可が必要となります。

使用申請からプログラム実施までの流れを以下に記します。
まずは、お気軽に事務局にご相談ください。

①事務局に事前相談・空き状況を確認する

活動を考えられている方は、お問い合わせフォームより事務局へお問い合わせください。
余裕をもったスケジュールで開催日を迎えていただくことをおススメします。

お問い合わせフォーム

イベント利用について

②プログラム実施申込書の提出

実施申込フォームよりお申込ください。
※提出期限はプログラム実施の1ヶ月前になります。

③審査・承認

※審査は約1週間程度かかります。
※審査方法は、現行法令に基づき、
 ・コンソーシアムの趣旨との適合性
 ・公益性
 ・実現性
 ・安全性
などを考慮のうえ、提出書類により実施します。
※公共性・公益性の低いものや占用エリアを超える範囲を使用するプログラムは調整をお願いすることもあります。
※その他、定められていない事項に関しては、申請者と協議をしながら決定していきます。

④使用許可書の交付、覚書の取り交わし

⑤広報・PR期間

※個別プログラムの広報は、原則各自で実施します。

⑥プログラムの実施

⑦利用料の支払い、実施報告書及びアンケート用紙の提出

※主催イベント登録料・出店者協力金は、プログラム終了後に精算
※プログラム終了1ヶ月以内にご提出ください
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